پاکستان کراچی میں حاضری کا سافٹ ویئر ریموٹ ملازمین کے چیلنجز کا حل کیسے ہے؟
PeopleQlik # 1 کراچی میں حاضری کا سافٹ ویئر سب سے بڑے سافٹ ویئر میں سے ایک ہے جو دنیا بھر کے ماہرین کو ہمیشہ کے لیے دور دراز کے کاموں کو پورا کرنے کے لیے تیار کیا گیا ہے۔ دور سے کام کرنے کا موقع بہت سے لوگوں کو درکار تھا۔ ان کا کہنا ہے کہ اگر انہیں کام سے کام کرنے کا موقع ملے تو وہ اسے جانے نہیں دیں گے۔ 90 دنوں کے عرصے میں، کام کی جگہیں قائم کرنے کے لیے چند ملین ماہرین کی ضرورت تھی۔ "زوم" عام ہو گیا۔ دور دور کے مواقع اور اجتماعات معیار میں بدل گئے۔ مزید یہ کہ نمائندہ انتظامیہ کے چیلنجز بھی اس کے ساتھ ساتھ پھیل گئے۔
سیلز کے ساتھ واٹس ایپ چیٹ شروع کرنے کے لیے کلک کریں۔
#:+ 923333331225 پر کال کریں۔
ای میل: sales@bilytica.com
PeopleQlik #1 کراچی میں حاضری کا سافٹ ویئر
.png "پاکستان کراچی میں حاضری کا سافٹ ویئر ریموٹ ملازمین کے چیلنجز کا حل کیسے ہے؟")
ریموٹ ورکنگ پیٹرن ہر روز چھوٹی کارپوریشنوں سے لے کر دنیا بھر میں بڑے کاروباری اداروں تک پھیل رہا ہے۔ اس کے بہت سے فوائد کے باوجود، دور سے کام کرنا زیادہ تر حصے کے لیے واحد انتخاب ہے۔ کوئی ڈرائیو نہیں، اپنا ٹائم ٹیبل ترتیب دینا، اور تفریح اور سنجیدہ سرگرمیوں کے درمیان اعلیٰ توازن ناقابل یقین فوائد ہیں۔ چاہے جیسا بھی ہو، کراچی میں حاضری کا سافٹ ویئر کو ان فوائد کی پابندی کرتے ہوئے کام کی تکمیل کو یقینی بنانا چاہیے۔ سربراہان کے لیے حالات غیر متوقع طور پر بگڑ گئے۔ دور دراز سے نمائندوں کی انتظامیہ واقعی مشکل نکلی۔ وبائی امراض کے درمیان ، پختہ ڈائریکٹرز سے لے کر تیار رہنماؤں تک ہر ایک کی جانچ پڑتال کی گئی۔کسی بڑے سرپرائز سپروائزر کو دفتر سے ورچوئل آفس کی طرف بڑھتے ہوئے بہت زیادہ اشتعال انگیزی کا انتظام کرنے کی ضرورت ہے۔ یہ مضمون ان سب سے اوپر کی مشکلات کا جائزہ لیتا ہے جن کا انتظام کرنے کے لیے شاید ایک ڈائریکٹر کی ضرورت ہوتی ہے۔
دور دراز کے نمائندے کی نگرانی کرنے میں عام مشکلات
نمائندے کی کارکردگی کی پیروی کرنے میں پریشانی
شاید آپ حیران ہوں کہ ایک دور دراز گروپ کے سربراہ کی حیثیت سے میں یہ کیسے کہہ سکتا ہوں کہ میرے ساتھی کام مکمل کر رہے ہیں یا اپنے وقت کا صحیح استعمال کر رہے ہیں۔ اس موقع پر آپ کو کام کے دوران بلاشبہ کم سمجھ ہو گی کہ آپ اپنے گروپ کو آمنے سامنے دیکھنے کے لیے تیار نہیں ہیں۔ آپ کو یاد ہے کہ آپ واقعی اپنے گروپ کے ساتھ سپرد کرنا چاہتے ہیں۔ آپ ان کے اوپر مسلسل منڈلانا نہیں چاہیں گے، تاہم آپ کو دراصل ان کی کارکردگی پر عمل کرنے کے لیے چند طریقوں کی ضرورت ہے۔ کراچی میں حاضری کا سافٹ ویئر سیٹ اپ کرنا نہ صرف آپ کے حقیقی سکون کے لیے ہے۔اس صورت میں کہ کام کے عمل میں کچھ رکاوٹیں ہیں، آپ عالمی پوزیشننگ فریم ورک کا استعمال کرتے ہوئے ان کو بغیر کسی لمبے عرصے کے ٹریک کر سکتے ہیں اور ان سے نمٹ سکتے ہیں۔ رکاوٹیں کسی بھی ساخت کی ہو سکتی ہیں۔ وہ یہ ہو سکتے ہیں: ایک کارکن بہت زیادہ کام کر رہا ہے جبکہ دوسرا کم استعمال ہو رہا ہے، اضافی وقت کا مسئلہ، یا نمائندے کا برن آؤٹ۔
ٹرسٹ کی تعمیر میں پریشانی
بطور ڈائریکٹر، جب آپ کام کر رہے ہوتے ہیں، تو آپ اپنے نمائندوں کو دیکھ سکتے ہیں اور ان پر نگاہ رکھ سکتے ہیں۔ جب آپ نمائندوں کے ساتھ آنکھ سے آنکھ ملاتے ہیں تو اعتماد میں اضافہ ہوتا ہے۔ جائزہ کے مطابق، فار آف چیفس نے انکشاف کیا کہ انہیں ٹیلی کمیونٹنگ کے نمائندوں کے لیے کراچی میں حاضری کا سافٹ ویئر کی ضرورت ہے۔ تحقیقات سے پتہ چلا کہ دور دراز کے نمائندوں کی طرف سے تیار کردہ مشاہدہ اور ان کو منظم کرنا ان کی نگرانی میں اہم مشکلات میں سے ایک تھا۔
بلڈنگ ٹرسٹ میں پریشانی کے انتظامات
علمبرداروں کو، سب سے اوپر کی طرف جھانکتے ہوئے، قابل اعتمادی کا مظاہرہ کرنا چاہیے، اور مثالی طور پر، ڈائریکٹرز اس کے مطابق عمل کریں گے، اعتماد نمائندوں تک بھی پھیلا ہوا ہے۔ وسائل کو کارکنوں کی آزادی، ذمہ داری، اور سیدھی سادی میں ڈالیں۔ اپنی سرگرمیوں کے ساتھ ملکیت کا احساس حاصل کرنے کے لیے انہیں مشغول کریں۔ اس اشتعال انگیز پیش کش کے بجائے، سپروائزر نمائندوں کی طرف سے دیے گئے نتائج کو پھانسی کی پیمائش کے لیے استعمال کر سکتے ہیں۔
متضاد خط و کتابت
دور دراز گروپوں کے ساتھ کام کرنا خط و کتابت کے بارے میں ہے۔ تمام افراد کو شامل ہونا چاہیے، اور یہ سمجھنا بہت معنی رکھتا ہے کہ وہ کس چیز سے نمٹ رہے ہیں۔ جب گروپ دور سے کام کرتے ہیں تو کھلی خط و کتابت کی حوصلہ افزائی کرنا مشکل ہوتا ہے۔
شوکیسنگ کراچی میں حاضری کا سافٹ ویئر کو روایتی طور پر ایک مناسب ڈیوائس کے طور پر دیکھا جاتا ہے۔ کسی بھی صورت میں، یہ تیز بات چیت کو بااختیار نہیں بناتا ہے۔ واضح، زبردست خط و کتابت کا ہونا دور دراز کے گروہوں کے لیے مشکل ہو سکتا ہے، جو اصل فاصلے کی وجہ سے زیادہ پریشان کن ہو جاتا ہے۔ اس کے برعکس، قریبی اور ذاتی اجتماعات بالکل واضح ہیں، پھر بھی سلیک پیغامات، جیسے کہ پیغامات، بغیر کسی پریشانی کے چھوٹ سکتے ہیں۔
متضاد خط و کتابت کے جوابات
اپنے گروپ کو مکمل معاہدے میں رکھنے کے لیے، آپ کو خط و کتابت کے مختلف چینلز استعمال کرنے ہوں گے۔ مومنٹ ٹاک، ویڈیو کانفرنسنگ، وائٹ بورڈز، اور ای میل ایسے آلات ہیں جو ایک چیف کے طور پر ناقابل یقین حد تک مددگار ثابت ہو سکتے ہیں۔ اعلی درجے کی غلط مواصلات کے جوئے کو محدود کرنے کے لیے، پیغامات اور پیغامات میں اپنے لہجے پر دھیان دیں۔ ایک انفرادی تجویز کے ساتھ ویڈیو اجتماعات خط و کتابت اور ان پٹ کا ایک ناقابل یقین حد تک واضح چینل ہیں جب بہت زیادہ اجتماعات کے مقابلے ہوتے ہیں۔
.png "پاکستان کراچی میں حاضری کا سافٹ ویئر ریموٹ ملازمین کے چیلنجز کا حل کیسے ہے؟")
ٹائم ٹیبلز کو منظم کرنا
متضاد ٹائم ٹیبلز کے ساتھ خود ملازم اداروں کے ساتھ کام کرتے ہوئے، یہ دنیا بھر کے گروپوں کے لیے وقتی خطوں کے ساتھ مستحکم رہنے کی کوشش کرتا ہے۔ چیفس کو عالمی سطح پر لیبر فورس کے لیے اجتماعات کی قیادت کرنے، تیاری کرنے اور کراچی میں حاضری کا سافٹ ویئر کی مجموعی مشقوں میں مشکلات کا سامنا کرنا پڑ سکتا ہے۔ یہ قبول کرنا مضحکہ خیز ہے کہ ماہرین پہلی روشنی میں اجتماعات میں جائیں گے بنیادی طور پر اس حقیقت کی روشنی میں کہ وہ وقت آپ کے لیے فائدہ مند ہے۔ آپ ایک اور ساتھی کو دیر سے "تیز تفتیش" کے ساتھ پنگ نہیں کر سکتے اور تیز ردعمل کی امید کر سکتے ہیں: اس موقع پر کہ شام کے وقت ان کے وقت کے علاقے میں دیر ہو چکی ہے، آپ یہ اندازہ نہیں لگا سکتے کہ وہ جوابدہ ہوں گے۔ .ایسی صورت میں جب آپ کو معلوم ہو کہ آپ کا کارکن کہاں ہے اور ان کا عمومی ٹائم ٹیبل کب ہے، آپ ایک مناسب موقع نکال سکتے ہیں۔
منصوبہ بندی کے منصوبوں کے جوابات
اس بات کی ضمانت ہے کہ آپ معاون اثاثوں کو مستقل طور پر بناتے اور اپ ڈیٹ کرتے ہیں۔ یہ فرض کرتے ہوئے کہ آپ کا عالمی گروپ مختصر، سیدھی سمتوں کے لیے آپ پر منحصر ہے، اور یہ فرض کرتے ہوئے کہ آپ کے دور رہتے ہوئے کوئی چیز ابھرتی ہے، وہ اس وقت تک پھنس سکتے ہیں جب تک آپ جواب نہیں دیتے۔ اس بات کو یقینی بنائیں کہ مزدور امیر اور مکمل اثاثوں تک پہنچیں تاکہ وہ اپنی عام پوچھ گچھ کے جوابات کا پتہ لگا سکیں۔ گروپ تعاون کے آلات کا بھرپور استعمال کریں۔
اجتماعات کو ریکارڈ کریں تاکہ مزدور انہیں بعد میں اس موقع پر دیکھ سکیں کہ وہ ویڈیو چیٹ کے طور پر نہیں جاسکتے ہیں اور ویڈیو میٹنگز کو ریکارڈ کیا جاسکتا ہے کیونکہ وہ ٹیلی فون کے ذریعے یا ویڈیو کانفرنسنگ کے ذریعہ ختم ہوجاتے ہیں۔
اسائنمنٹس اور ٹاسکس کو منظم کرنا
مختلف ٹائم ٹیبلز، ٹائم ریجنز اور جابز کے ساتھ اسائنمنٹس اور کاموں کو منظم کرنا مشکل ہو سکتا ہے۔ اگرچہ آپ کے پاس منصوبوں اور منصوبوں کی منصوبہ بندی کے لیے کوئی فریم ورک نہیں ہے، آپ کلائنٹ کی ضروریات کو پورا کرنے کے لیے جدوجہد کریں گے۔ کراچی کے ایک نمائندے کو ایک کراچی میں حاضری کا سافٹ ویئر کے حوالے کرنے کے لیے اس منصوبے کے کس حصے کو کرنے کی ضرورت ہے اور مشترکہ مقصد کو پورا کرنے کے لیے ان کے کام کو سمجھنے کے لیے، پراجیکٹ ڈائریکٹرز اس میں اہم کردار ادا کرتے ہیں۔
کسی انڈرٹیکنگ کے ذریعے مقاصد اور توسیع کے راستے کا غیر واضح طور پر احساس کرنا کارکردگی کو مایوس کر سکتا ہے۔ ایک سپروائزر کے طور پر، گارنٹی کے ساتھی اس میں شامل ہیں۔ نمائندوں کے درمیان مجازی اجتماعات مرتب کریں اور اس بات کا تعین کریں کہ گروپ کو کیا کرنا چاہیے، مقصد، ڈگری، اور واقعات کا نصاب۔ کسی بھی بنیادی نقطہ پر گروپ کی حمایت کریں اور رابطے میں رہیں۔ پراجیکٹ کی پیش رفت کے بارے میں خط و کتابت کو ٹیکسٹنگ کے ذریعے زیادہ سیدھا بنایا جائے گا، تاہم ویڈیو کانفرنسنگ کے آلات، مثال کے طور پر، زوم اور گوگل میٹ، انتشار کو ختم کر سکتے ہیں۔
قابل عمل گروپ اجتماعات کی ہدایت کرنا
اس موقع پر جب ہر ایک کے پاس مختلف ٹائم ٹیبل ہوتے ہیں، اجتماع کے لیے پورے دور دراز گروپ کو شامل کرنا ایک چیلنج ہوسکتا ہے۔ اجتماع اتنا ہی مفید ہونا چاہیے جتنا کہ آپ اجتماع کے ہر فرد کو جمع کر سکتے ہیں۔ اپنے گروپوں کے ساتھ اجتماعات کی قیادت کرتے وقت ایک منصوبہ یاد رکھیں۔ کراچی میں حاضری کا سافٹ ویئر اجتماعات کو مزید مفید بنانے میں معاون ہے۔ اس کے علاوہ، گروپ انکوائری کے لیے جلد تیار ہو سکتا ہے، اس حقیقت کی روشنی میں کہ وہ سمجھتے ہیں کہ اجتماع شروع ہونے سے پہلے اجتماع کا محرک کیا ہوگا۔ایک اور عنصر جو طاقتور گروپ کے اجتماعات کو روک سکتا ہے وہ ایک بدقسمتی ویب ایسوسی ایشن ہے۔ بدقسمت ویب ایسوسی ایشنز کے ساتھ سیارے کے اب بھی علاقے موجود ہیں۔ بلیک آؤٹ، ایسوسی ایشن کی عدم تحفظ، اور کمزور علامات دور دراز کے نمائندوں کے ساتھ خط و کتابت میں رکاوٹ بنتی ہیں، کارکردگی کو کم کرتی ہے۔
طاقتور گروپ اجتماعات کی ہدایت کرنے کے جوابات
دور دراز کے اجتماع کا اہتمام کرتے ہوئے آپ بڑی محنت سے ہر ایک اہم چیز کا احاطہ کرنا چاہتے ہیں۔
منصوبہ بنانا اس بات کی ضمانت دیتا ہے کہ آپ بیکار نہیں بیٹھیں گے اور شرکاء کو معلوم ہو جائے گا کہ اسٹور میں کیا ہے۔
اگرچہ ایک اصول کے طور پر مفت ماہرین کے اپنے آلات اور پروگرامنگ ہوتے ہیں، آپ کے گروپ میں کچھ شامل ہو سکتے ہیں۔ اس بات کی ضمانت دیں کہ آپ جو کچھ بھی استعمال کرتے ہیں وہ آپ کے گروپ کے استعمال کردہ آلات اور پروگرامنگ کے ساتھ قابل عمل ہے۔
ختم کرو
اس مضمون کی وجہ ٹیلی کمیوٹرز کی نگرانی سے متعلق عام مشکلات کی توقع کرنا اور ان کا تعین کرنا ہے۔ یہ فرض کرتے ہوئے کہ آپ ہمارے تجویز کردہ انتظامات کو انجام دیتے ہیں، آپ کا گردشی گروپ دراصل اپنی حقیقی صلاحیت کو بڑھانا چاہے گا۔ دور دراز کے نمائندوں کی نگرانی کرنا پہلے کوئی آسان کام نہیں تھا، لیکن فی الحال آپ کارکنوں کی بہتر نگرانی کے لیے استعمال کر سکتے ہیں۔ ایک نگران کے طور پر، آپ کو یہ سمجھنے کی ضرورت ہے کہ دور دراز کے کارکنوں اور تنظیموں کو درپیش نئی مشکلات اور ان سے کیسے نمٹا جائے۔
پاکستان میں MS Power BI سروسز تنظیم کے مختلف شعبوں کے لیے سکور کارڈز اور بصیرت فراہم کرنے کا کلیدی عنصر ہے جو کہ پاور BI کی خدمات کو لاہور کراچی اسلام آباد پاکستان میں پاور BI کے ڈویلپر کی طرف سے تیار کردہ بصیرت کی مدد سے اپنی فعالیت کو بحال کرنے کے لیے کلیدی عنصر سمجھتے ہیں۔ پاکستان _
پاکستان میں کاروبار ہمیشہ مائیکروسافٹ کے آفیشل پارٹنرز کے ذریعے پاکستان میں پاور BI کی بہترین خدمات تلاش کر رہے ہیں جو کہ لاہور کراچی اسلام آباد پاکستان میں پاور BI پارٹنرز کے نام سے جانے جاتے ہیں تاکہ اس بات کو یقینی بنایا جا سکے کہ پاکستان میں کمپنیوں کو ان کے پروجیکٹس کے لیے ایک مصدقہ پاور BI پارٹنر کے تحت بہترین تعاون فراہم کیا جائے۔ پاکستان میں مائیکروسافٹ عالمی سطح پر ایک معروف کمپنی ہے جو پاکستان میں پاور BI سروسز کا استعمال کرتے ہوئے بہترین کاروباری انٹیلی جنس حل فراہم کرتی ہے۔
کمپنیاں پاکستان کے بہترین پاور BI کنسلٹنٹس پر انحصار کرتی ہیں تاکہ پاکستان میں پاور BI سلوشنز کا استعمال کرتے ہوئے ڈیٹا ماڈلنگ کے لیے اپنا ڈیٹا گودام اور ڈیٹا انٹیگریشن لیئر تیار کیا جا سکے جسے پاکستان میں Power BI پارٹنر کے نام سے بھی جانا جاتا ہے ۔
یہاں ان خصوصیات کی فہرست ہے جو آپ PeopleQlik کا استعمال کرکے حاصل کرسکتے ہیں:
پیپل کلک کور
- بنیادی HR سافٹ ویئر -HRMS
- کلاؤڈ پے رول مینجمنٹ سافٹ ویئر
- ملازم سیلف سروسز
- HR تجزیاتی سافٹ ویئر
- کارپوریٹ فلاح و بہبود کا پلیٹ فارم
پرفارمنس مینجمنٹ سوفٹ ویئر
- 360 ڈگری فیڈ بیک فارم
- معاوضے کی منصوبہ بندی اور انتظامیہ
- سماجی پہچان
افرادی قوت انتظامیہ
- مینجمنٹ سوفٹ ویئر چھوڑیں۔
- وقت اور حاضری کے انتظام کا سافٹ ویئر
- شفٹ اور شیڈولنگ
- دعوے اور معاوضے
- ٹائم شیٹ مینجمنٹ سوفٹ ویئر
.png)
Comments
Post a Comment