کراچی میں حاضری کا سافٹ ویئر کے ساتھ ملازمین کے حاضری پیٹرن کو دیکھنے کے کیا فوائد ہیں؟
PeopleQlik #1 کراچی میں حاضری کا سافٹ ویئر اعلیٰ سافٹ ویئر میں سے ایک ہے، نمائندہ کام کرنے والے ماحول کی شرکت کا ریکارڈ رکھنا اور مشاہدہ درست اور قابل اعتماد ہونا چاہیے۔ متعدد انجمنیں ابھی تک فرسودہ اور نااہل طریقوں کو استعمال کر رہی ہیں۔ اگر آپ طاقتور اور ماہر نمائندے کی شرکت کے مشاہدے کو استعمال کرتے ہیں تو آپ نقد رقم ضائع نہ کرنے کی کوشش کرتے ہوئے کارکردگی کو مزید فروغ دے سکتے ہیں۔ یہاں، آپ کو مندرجہ ذیل نمائندہ شرکت کے ڈیزائن اور اپنے مزدوروں سے فائدہ اٹھانے کے بارے میں قیمتی ڈیٹا ملے گا۔
سیلز کے ساتھ واٹس ایپ چیٹ شروع کرنے کے لیے کلک کریں۔
#:+ 923333331225 پر کال کریں۔
ای میل: sales@bilytica.com
PeopleQlik #1 کراچی میں حاضری کا سافٹ ویئر
.png "کراچی میں حاضری کا سافٹ ویئر کے ساتھ ملازمین کے حاضری پیٹرن کو دیکھنے کے کیا فوائد ہیں؟")
نمائندہ شرکت کی مثال سے آپ کا کیا مطلب ہے؟
نمائندہ شرکت کے ڈیزائن سے پتہ چلتا ہے کہ ایک کارکن کتنی بار توقع سے زیادہ دیر میں یا کام کے لیے وقت پر ظاہر ہوتا ہے۔ اسی طرح یہ اس بات پر بھی غور کرتا ہے کہ نمائندے کب دستیاب ہیں اور بغیر کسی درست جواز کے کام پر غائب ہیں۔ کراچی میں حاضری کا سافٹ ویئر میں کارکنوں کے آغاز اور لاگ آؤٹ کے اوقات ان کے ٹائم ٹیبل اور شرکت کی شرحوں کی گنتی کے لیے استعمال کیے جاتے ہیں۔ عملے کی دلچسپی، کام کی مثالیں، اور عام طور پر بولنے کی کارکردگی کا جائزہ لینے کے لیے ایک پرعزم نمائندہ شرکت کی جانچ پڑتال کا فریم ورک ایک بہترین حکمت عملی ہے۔ اپنے نمائندوں کی شرکت کی نگرانی سے نمٹنے کے بہترین طریقہ کے بارے میں جاننے کے لیے کوشش کرتے رہیں۔
اپنے نمائندوں کی شرکت کا مشاہدہ کرنے کے اہم فوائد
غیر حاضری میں ڈیزائن کی تمیز کریں۔
اسی طرح آپ کے نمائندوں کی چھان بین کرنے سے آپ کو اس شعبہ میں ان کی کارکردگی یا کمی کی نگرانی میں مدد مل سکتی ہے۔ اس مقام پر جب آپ غیر حاضریوں کا ایک سلسلہ دیکھتے ہیں جو تعاون یافتہ ڈاؤن ٹائم یا دنوں کی چھٹیوں کے ساتھ ہم آہنگ نہیں ہوتا ہے، یہ بہت اچھی طرح سے ڈوبکی لگانے اور جو کچھ ہو رہا ہے اسے ترتیب دینے کا ایک بہترین موقع ہو سکتا ہے۔ آپ کو معلوم ہو سکتا ہے کہ کوئی شخص کہیں اور کام کر رہا ہے اور آپ کو نہیں بتا رہا ہے، یا انہیں کوئی ایسی بیماری ہے جس سے وہ ڈھلنے کے لیے لڑ رہے ہیں اور محسوس کر رہے ہیں کہ انہیں اسے آپ سے چھپانے کی ضرورت ہے۔ یا دوسری طرف شاید تخیل کی کسی بھی حد تک سب کچھ اچھا لگتا ہے - کافی عرصے سے کارکنوں کے مطالبات میں بنیادی طور پر اضافہ ہوا ہے - پھر بھی اس صورت میں جب آپ مستقل طور پر چیک ان کرتے ہیں (جب تک کہ کچھ سامنے نہ آجائے اسے روکنے کے خلاف )، آپ کے پاس کسی بھی مسئلے کو زیادہ دور نہ ہونے سے روکنے کا اختیار ہوگا۔
نمائندوں کو قائل رکھیں
مانیٹرنگ ورکر کی عدم حاضری آپ کو ایک اعلیٰ سوچ فراہم کرتی ہے کہ کون اچھی کارکردگی کا مظاہرہ کرتا ہے اور کس کو اضافی غور کی ضرورت پڑ سکتی ہے۔ اس بات کی نگرانی کرنے سے کہ کون سے مزدور اکثر کام نہیں چھوڑیں گے، آپ ان کے ساتھ مربوط اور مفید رکھنے کے طریقہ کار کو فروغ دینے کے لیے بہتر طور پر تیار ہوں گے۔ مزید یہ کہ کراچی میں حاضری کا سافٹ ویئر کو مزید تیار کرنے کے لیے انہیں بااختیار بنا کر ، آپ کارکردگی کے ساتھ ساتھ ان کے کام کی تکمیل کو بڑھا سکتے ہیں۔ اس مقام پر جب ہر کوئی سمجھتا ہے کہ عام طور پر کیا متوقع ہے، وہاں خلل کے لیے کم جگہ ہوتی ہے - اور آرام کرنے کے پیچھے کم وضاحتیں ہوتی ہیں۔اپنے مزدوروں کی شرکت کی پیروی کرنے کا ایک اور فائدہ یہ ہے کہ یہ آپ کو ان کے ساتھ بہتر طریقے سے بات کرنے میں مدد دیتا ہے۔ اس مقام پر جب آپ کے پاس اس بارے میں جدید ترین ڈیٹا موجود ہے کہ وہ کب کام کرنے کی منصوبہ بندی کر رہے ہیں، آپ اس بات کے پابند ہوں گے کہ وہ رابطہ میں رہیں اور انہیں ضرورت پڑنے پر مدد کی پیشکش کریں۔
مزید طبی ترقی بورڈ چھوڑ
کلینکل چھٹی کو اضافی چھٹی یا نااہلی کی چھٹی بھی کہا جاتا ہے۔ ورکر کا فائدہ افراد کو اجازت دیتا ہے کہ وہ چھٹی کے لیے ان کے معاوضے کا ایک ٹکڑا حاصل کریں جب انہیں نقصان پہنچایا جائے یا کمزور کیا جائے۔ اس قسم کی چھٹی زچگی، گھومنے پھرنے، انفرادی، یا عام مواقع کو خارج نہیں کرتی ہے۔ تنظیمیں اپنے کارکنوں کی طبی اور نا اہلی کی تاریخ کی نگرانی کرتی ہیں تاکہ اپنے آپ کو کسی بھی ناخوشگوار مواقع سے بچا سکیں جو اس وقت ہو سکتا ہے جب کوئی طبی چھٹی پر ہو۔ کراچی میں حاضری کا سافٹ ویئر اپنے ایچ آر گروپ اسکرین ورکر کی شرکت کے ذریعے کلینیکل/معذور خرابیوں کی نگرانی کرتا ہے اور پی سی ڈیٹا سیٹ میں نمائندہ کی عدم موجودگی میں کلید رکھتا ہے۔یہ ڈیٹا سیٹ مالکان کو آڈیٹنگ کی معلومات فراہم کرنے میں مدد کرتے ہیں، مثال کے طور پر، کام کے مکمل اوقات کا کون سا لیول چھوٹ گیا، کام کے اوقات کے دوران کون سا وقت چھوٹ گیا (کیا یہ معیاری کاروباری اوقات کے دوران ہوا؟ وہ ہر دن کتنی دیر تک چھوٹ گئے؟) سال چھوٹ گیا تھا اور کن کارکنوں کی عدم ظہور کی رفتار دوسروں کے مقابلے میں زیادہ ہے۔
مزید لیبر فورس کی کارکردگی کو تیار کریں۔
ڈائریکٹرز کراچی میں حاضری کا سافٹ ویئر کا استعمال کر سکتے ہیں تاکہ نمائندہ کارکردگی میں مزید متحرک کام کریں۔ ہر ساتھی کی شرکت کے نمونوں کی جان بوجھ کر چھان بین اور سروے کر کے، آپ ممکنہ مسائل میں فرق کر سکتے ہیں اور کارکن کی کارکردگی کو مزید ترقی دینے میں مدد کے لیے جوابات تجویز کر سکتے ہیں۔ مثال کے طور پر، یہ فرض کرتے ہوئے کہ آپ دو نمائندوں کو دیکھتے ہیں جنہیں ہر جمعہ کی شام مسلسل چھٹیوں کی ضرورت ہوتی ہے، آپ کو ان کی ملازمتوں کا سروے کرنے یا یہ تجویز کرنے کی ضرورت پڑسکتی ہے کہ وہ آمنے سامنے ڈاؤن ٹائم کا ذکر کرنے کے برخلاف آن لائن مطالبات کو دور کریں۔ اسی طرح، اس موقع پر کہ ایک نمائندہ عام طور پر کام کے شیڈول سے پیچھے ہوتا ہے، آپ ان سے 15 منٹ پہلے اٹھنے پر چھرا مارنے یا معمولی تبدیلیاں کرنے کی تاکید کر سکتے ہیں، تاکہ وہ کسی کام میں دوڑ نہ لگائیں۔
.png "کراچی میں حاضری کا سافٹ ویئر کے ساتھ ملازمین کے حاضری پیٹرن کو دیکھنے کے کیا فوائد ہیں؟")
اپنے کارکنوں کی شرکت کی مثالیں کیسے دیکھیں؟
اب جب کہ آپ کارکن کی شرکت کے ڈیزائن کو سمجھ چکے ہیں، اب آپ ان حکمت عملیوں سے واقف ہونے کا صحیح وقت ہے جنہیں آپ اپنی کاروباری سرگرمیوں کے اس فوری حصے کی اسکریننگ کے لیے استعمال کر سکتے ہیں۔
کام کرنے والے ماحول کی غیر ظاہری شکل کو ترتیب دیں۔
نمائندے اپنی تاخیر یا عدم حاضری کے پیچھے مختلف مقاصد کا حوالہ دیں گے۔ بحران اور بنیادی حالات معافی کی بدقسمت کمیوں کی عام وجوہات ہیں۔ پھر ایک بار پھر، غیر متوقع نو شوز ان بدقسمت کمیوں کی طرف اشارہ کرتے ہیں جو کارکن کے سربراہ کے ذریعہ منظور نہیں ہوتے ہیں یا جو وقت پر تیار نہیں ہوتے تھے۔ کاروبار ختم ہو جاتے ہیں، اور گھومنے پھرنے سے کریڈٹ جاتا ہے جسے کارکنان بیماری کی وجہ سے دنوں کے لیے گھر جانے، اپنی خاندانی مشقوں کی منصوبہ بندی کرنے، یا نقدی کھونے کے بغیر بھاگنے کے لیے استعمال کر سکتے ہیں۔
یہاں معافی کی عدم حاضری کی چند مثالیں ہیں:
کمزور چھٹی: یہ کسی طبی حالت کی وجہ سے ظاہر نہ ہونے کا واقعہ ہے جہاں کام پر جانا بیماری میں خلل ڈال سکتا ہے یا آلودگی پھیلا سکتا ہے، دوسروں کی صحت اور سلامتی کو خطرے میں ڈال سکتا ہے۔ باہر نکلنے کی چھٹی: کچھ تنظیموں کے لیے کام کرنے والے ماحول کے تصادم سے دور رہنے کے لیے اس وقت کا ذکر وقت سے پہلے کرنا چاہیے۔
انفرادی رخصت: کسی نمائندے کی ضرورت سے نمٹنے کے لیے انفرادی موقع کی ضرورت یا برن آؤٹ کی وجہ سے دوبارہ متحرک ہونا اس قسم کی عدم موجودگی کے طور پر جانا جاتا ہے۔ اسے کام سے ایک تسلی بخش عدم پیشی کے طور پر دیکھا جاتا ہے کیونکہ اس میں زیادہ تر حصہ میں بک کی گئی مشقیں شامل ہوتی ہیں جیسے سالگرہ کی تقریبات، رشتے، اور حیرت انگیز طور پر غیر متوقع مواقع جیسے فینڈر بینڈرز یا بیماری۔
اپنے کارکن اور ایچ آر تعلقات کی حمایت کریں۔
ایچ آر اور نمائندہ تعلقات کو گھیرے ہوئے ایک بے عزتی ہے جو یہ بتاتی ہے کہ انسانی اثاثے کا عملہ بورڈ کے موافق اور مزدوروں کے دشمن ہیں۔ کچھ کارکن قبول کر سکتے ہیں کہ وہ کام کی جگہ کے کچھ مسائل سے منسلک ہیں، جو کراچی میں حاضری کا سافٹ ویئر اور نمائندہ تعلقات کو متاثر کر سکتے ہیں۔ اس کے بعد، آپ کی ایچ آر -نمائندہ انجمنوں کو مزید ترقی دینے کے لیے حکمت عملی تلاش کرنا بنیادی ہے۔ یہ وہ طریقہ ہے جس سے ایک مضبوط ایچ آر-نمائندہ ایسوسی ایشن کارکنوں کی شرکت کے ڈیزائن کے مشاہدے اور بہتری میں مدد کر سکتی ہے:
ڈیپ ڈیپ: ایک شاندار ایچ آر -نمائندہ ایسوسی ایشن کا ہونا اسی طرح آپ کے عملے کا ایک حصہ غائب یا دیر سے کیوں ہے اس کی گہرائی سے جانچ کر کے کارکن کے غیر ظاہری رجحانات کا اندازہ لگانے میں آپ کی مدد کر سکتا ہے۔ اس مقام پر جب آپ کا عملہ واقعی آپ کے ایچ آر گروپ پر بھروسہ کرتا ہے، آپ کے پاس نیچے اترنے اور ان مسائل سے دور رہنے میں ان کی مدد کرنے کے لیے کوئی طریقہ نکالنے کا اختیار ہوگا۔ یہ خاص طور پر ان افراد کے لیے درست ہے جنہیں کسی بھی قسم کی ماہرانہ مدد کی ضرورت ہے۔
اعتماد کی تعمیر: ایک مثبت ایچ آر رشتہ آپ کے عملے کے درمیان اعتماد پیدا کر کے نمائندہ شرکت کے رجحانات کی نگرانی میں آپ کی مدد کر سکتا ہے۔ اس مقام پر جب آپ کا ایچ آر عملہ یہ سمجھتا ہے کہ کس طرح لوگوں کو اپنے خیالات کا اشتراک کرنے کے لیے ان کی حوصلہ افزائی کی جائے، وہ ان کی بار بار غیر حاضری اور شرکت کے دیگر مسائل کی ممکنہ بنیادوں کو کھولنے کے لیے زیادہ کھلے ہوں گے۔ یہ عملے اور ان کے مینیجرز کے لیے بھی درست ہے۔
مشورے کے لیے جائیں۔
پروگرامنگ ڈیوائس کے بعد کارکن کی جائز شرکت آپ کے عملے کے درمیان کسی بھی قسم کی کوتاہی یا تاخیر کی پریشانیوں کو پہچاننے میں آپ کی مدد کرے گی۔ درست انتظامات کے ساتھ، آپ کے پاس یہ حل کرنے کا اختیار ہوگا کہ ٹرننسی کے مسائل کیوں سامنے آتے ہیں یا دہراتے ہیں، نیز ان کے لیے بہترین جوابات۔
نمائندہ کراچی میں حاضری کا سافٹ ویئر فی الحال میکانائزڈ ہیں اور حالیہ میموری میں کسی بھی دوسرے وقت سے زیادہ پیچیدہ ہیں، جو آپ کو عملے کے ٹائم ٹیبل کی نگرانی کرنے اور شرکت کی درست نگرانی کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ اس تکنیک کا استعمال کرتے ہوئے، نمائندوں کو اپنی کافی قابلیت کو کمپیوٹرائزڈ فریم ورک میں داخل کرنا چاہیے تاکہ کام پر "موجود" کے طور پر سمجھا جائے۔
غور بند کرنا
ظاہر ہے کراچی میں حاضری کا سافٹ ویئر کے ساتھ کارکنوں کی شرکت کے ڈیزائن کی جانچ کرنا تنظیموں کے لیے فوائد کی گنجائش رکھتا ہے۔ غیر ظاہری مثالوں کو سمجھ کر، کاروبار غلط معلومات کو پہچان سکتے ہیں، مزید کلینیکل لیو بورڈ کو ترقی دے سکتے ہیں، اور لیبر فورس کی کارکردگی میں اضافہ کر سکتے ہیں۔ کارکنان کی شرکت کو دیکھنے کے مختلف طریقے ہیں، ہر ایک کے فوائد اور کمزوریوں کے اپنے انتظامات ہیں۔ بنیادی بات یہ ہے کہ آپ کے کاروبار اور نمائندوں کے لیے کون سی چیز بہترین ثابت ہوگی اور آج ہی ان مثالوں پر عمل کرنا شروع کریں۔
مزید برآں، متعلقہ مزدوروں سے ملاقاتیں کرنا اور ان سے براہ راست یہ پوچھنا کہ وہ کس وجہ سے ہر معاملے میں دیر سے یا لاپتہ ہیں، آپ کو بہتر فہم میں مدد دے سکتا ہے اور ان خوفناک عدم موجودگی کے رجحان سے باہر نکلنے میں ان کی مدد کر سکتا ہے۔ اعلیٰ کارکنوں کو نہ کھونے اور کام کی جگہ پر کارکردگی کو برقرار رکھنے کی کوشش کرنے کے لیے نمائندے کی عدم موجودگی کی پیروی کرنا آسان ہے۔ اس طرح، نمائندہ شرکت کے ڈیزائن کو پہچاننے کے لیے کارکنوں کی شرکت کے مشاہداتی آلات کو استعمال کرنا بہت ضروری ہے۔
پاکستان میں ایم ایس ٹیبلو سروسز تنظیم کے مختلف شعبوں کے لیے اسکور کارڈز اور بصیرت فراہم کرنے کا کلیدی عنصر ہے جو لاہور کراچی اسلام آباد پاکستان میں ٹیبلو سروسز کو پاکستان میں ٹیبلو سروسز کی تیار کردہ بصیرت کی مدد سے اپنی فعالیت کو بحال کرنے کے لیے کلیدی عنصر سمجھتے ہیں ۔
پاکستان میں کاروبار ہمیشہ مائیکروسافٹ کے آفیشل پارٹنرز کے ذریعے پاکستان میں بہترین ٹیبلو سروسز کی تلاش میں رہتے ہیں جنہیں لاہور کراچی اسلام آباد پاکستان میں ٹیبلو سروسز کے نام سے جانا جاتا ہے تاکہ اس بات کو یقینی بنایا جا سکے کہ پاکستان میں کمپنیوں کو ان کے پروجیکٹس کے لیے پاکستان میں ایک مصدقہ ٹیبلو سروسز کے تحت بہترین تعاون فراہم کیا جائے ۔
مائیکروسافٹ عالمی سطح پر ایک معروف کمپنی ہے جو پاکستان میں ٹیبلو سروسز کا استعمال کرتے ہوئے بہترین کاروباری انٹیلی جنس حل فراہم کرتی ہے۔
کمپنیاں پاکستان کے بہترین ٹیبلاؤ پارٹنر پر انحصار کرتی ہیں کہ وہ پاکستان میں ٹیبلاؤ پارٹنر کا استعمال کرتے ہوئے ڈیٹا ماڈلنگ کے لیے اپنا ڈیٹا ویئر ہاؤس اور ڈیٹا انٹیگریشن لیئر بناتی ہے جسے پاکستان میں ٹیبلاؤ سروسز بھی کہا جاتا ہے ۔
یہاں ان خصوصیات کی فہرست ہے جو آپ PeopleQlik کا استعمال کرکے حاصل کرسکتے ہیں:
پیپل کلک کور
- بنیادی HR سافٹ ویئر -HRMS
- کلاؤڈ پے رول مینجمنٹ سافٹ ویئر
- ملازم سیلف سروسز
- HR تجزیاتی سافٹ ویئر
- کارپوریٹ فلاح و بہبود کا پلیٹ فارم
پرفارمنس مینجمنٹ سوفٹ ویئر
- 360 ڈگری فیڈ بیک فارم
- معاوضے کی منصوبہ بندی اور انتظامیہ
- سماجی پہچان
افرادی قوت انتظامیہ
- مینجمنٹ سوفٹ ویئر چھوڑیں۔
- وقت اور حاضری کے انتظام کا سافٹ ویئر
- شفٹ اور شیڈولنگ
- دعوے اور معاوضے
- ٹائم شیٹ مینجمنٹ سوفٹ ویئر
.png)
Comments
Post a Comment