کراچی میں حاضری کا سافٹ ویئر ایچ آر آجر کو ملازمین کی غیر حاضریوں کو ٹریک کرنے میں کس طرح مدد کرے گا؟
PeopleQlik # 1 کراچی میں حاضری کا سافٹ ویئر اعلیٰ سافٹ ویئر میں سے ایک ہے جس کے بعد کام کے ماحول میں نمائندے کی عدم حاضری بار بار چیلنج کر سکتی ہے۔ ظاہر ہے، کچھ بہت ضروری آرام حاصل کرنا بعض اوقات ناگزیر ہوتا ہے۔ کارکن چھٹی، ماتم، نوعمروں کی دیکھ بھال کے لیے بدقسمت کوتاہیوں کا سہارا لے سکتے ہیں یا بعض صورتوں میں انہیں صرف آرام کی ضرورت ہوتی ہے۔ آج ہم اس بات پر غور کریں گے کہ آپ ان نمائندہ بدقسمت کمیوں کی نگرانی کیسے کر سکتے ہیں۔
سیلز کے ساتھ واٹس ایپ چیٹ شروع کرنے کے لیے کلک کریں۔
#:+ 923333331225 پر کال کریں۔
ای میل: sales@bilytica.com
PeopleQlik #1 کراچی میں حاضری کا سافٹ ویئر
.png "کراچی میں حاضری کا سافٹ ویئر ایچ آر آجر کو ملازمین کی غیر حاضریوں کو ٹریک کرنے میں کس طرح مدد کرے گا؟")
نمائندہ عدم شرکت کیا ہے؟
عدم ظہور کام کے ماحول کی عدم حاضری کی طرف اشارہ کرتا ہے جو عام طور پر فوری اور غیر اعلانیہ ہوتا ہے۔ اگرچہ ہر ماہر وقتاً فوقتاً کام سے چھوٹ جاتا ہے، اپنے وقت سے بچنے کی حکمت عملی بناتے ہوئے غیر حاضری اور مختلف قسم کی بدقسمت کمیوں کے درمیان فرق جاننا ضروری ہے۔ غیر حاضری کی دو بنیادی قسمیں ہیں جن کو پہچاننا ضروری ہے۔
کوتاہیوں کو معاف کر دیا۔
ہر ایک کو وقتاً فوقتاً کام سے روکنا پڑتا ہے۔ مثال کے طور پر، یہ کسی غیر متوقع بیماری، خاندان کی چھٹی یا انفرادی رخصت کی وجہ سے ہو سکتا ہے۔ یہ صرف چند ماڈلز ہیں جن کا اعلان نہیں کیا جا سکتا ہے لیکن کراچی میں حاضری کا سافٹ ویئر ہیں اور اس وجہ سے کاروبار کی طرف سے معافی کا خطرہ ہے۔ باہر نکلنے کی چھٹی اور ممکنہ طبی عدم پیشی کا انتظام وقت سے پہلے کیا جائے گا اور مزید یہ کہ مالکان معاف کر دیں گے۔ قطع نظر، وہ کسی بھی صورت میں آپ سے توقع کریں گے کہ آپ ان خطوط پر باہر جانے کے مطالبات کی نگرانی کریں گے۔
غیر متوقع نو شوز
عدم ظہور کو عام طور پر درست جواز کے بغیر مستقل یا جاری عدم حاضری کے طور پر بیان کیا جاتا ہے۔ اس کے باوجود، زیادہ تر افراد یہ نہیں جانتے کہ تاخیر، جلدی ٹیک آف، اور حیرت انگیز طور پر، توسیع شدہ نمکین بھی اس عنوان کے تحت آتے ہیں۔ اس طرح کی "غیر حاضری" غیر مجاز ہے اور مستند نہیں ہے۔
ٹرائنسی کی لاگت
کراچی میں حاضری کا سافٹ ویئر کی عدم موجودگی کا نتیجہ یہ ہے کہ یہ دونوں مالکان اور کارکنان کے لیے حد سے زیادہ بڑھ جاتا ہے ۔ نتیجتاً، تنظیموں کو فنانس کی مدت کے دوران تنخواہ کی شرحوں پر کام کرتے ہوئے فوری اور بیک ہینڈڈ اخراجات پر غور کرنا چاہیے۔
براہ راست اخراجات
اس موقع پر جب بدقسمت کوتاہیاں دراڑوں سے پھسل جاتی ہیں، کاروبار کو کام کرنے کے وقت کا معاوضہ ادا کرنا چھوڑ دیا جا سکتا ہے جو ختم نہیں ہوا ہے۔ یہ بدقسمتی سے غیر حاضری کا نتیجہ ہے کہ ایگزیکٹوز نے مشق کی۔ اضافی فوری اخراجات کراچی میں حاضری کا سافٹ ویئر کو شامل کرتے ہیں جنہوں نے نگرانی کرنے والے وقت کا خیال رکھا، نیز بدقسمت کمیوں کو پورا کرنے کے لیے اضافی وقت یا متبادل مزدور کے اخراجات۔ مزید برآں، نمائندے کے لیے ایک فوری خرچ یہ ہو سکتا ہے کہ انھیں چھٹی پر جانے کے لیے ادائیگی نہ کی جائے یا آخر کار وہ اپنی ملازمت سے ہاتھ دھو بیٹھیں۔
گردشی اخراجات
کاروبار میں عدم حاضری کے گردشی اخراجات کاروبار اور اس کی مزدور قوت کو بہت زیادہ متاثر کر سکتے ہیں۔ سب سے پہلے اور اہم بات یہ ہے کہ تنظیم کے اندر سے کارکردگی کھو جانے کا مسئلہ ہے، جو عام طور پر بولنے والے فوائد کو متاثر کر سکتا ہے۔ اس کے علاوہ، کام ملتوی کیا جا سکتا ہے، یعنی کٹ آف کے اوقات پورے نہیں ہو رہے ہیں اور پروجیکٹ اہداف سے پیچھے ہو رہے ہیں۔ تمام چیزوں پر غور کیا جاتا ہے، نمائندوں کی غیر حاضریوں کی نگرانی اہم ہے۔ تاہم، آپ سوچ سکتے ہیں کہ "میں نمائندہ کی شرکت کو کیسے ٹریک کروں گا؟" کراچی میں حاضری کا سافٹ ویئر استعمال کرنے کا ایک سیدھا سا طریقہ ہے ایک ورکر نان پیشی ٹریکر۔
.png "کراچی میں حاضری کا سافٹ ویئر ایچ آر آجر کو ملازمین کی غیر حاضریوں کو ٹریک کرنے میں کس طرح مدد کرے گا؟")
نمائندے کی غیر حاضری کے بعد
تو ایک شرکت ٹریکر کیا ہے؟ اسے واضح طور پر پیش کرنے کے لیے، ایک غیر ظاہری مندرجہ ذیل آلہ کسی بھی ڈائریکٹر یا کارکن کو عملے کی شرکت پر نظر رکھنے میں مدد کرتا ہے۔ یہ مختلف وجوہات کی بنا پر تنظیموں کے لیے غیر معمولی طور پر فائدہ مند ہو سکتا ہے۔ یہ شامل ہیں:
باس اور کارکن کے لیے قابل قدر
نمائندہ غیر حاضری ٹریکر مالکان کے لیے کارکن کی شرکت پر نظر رکھنے میں مددگار ہے۔ اس کے باوجود، یہ نمائندوں کے لیے بھی مفید ہے۔ یہ دونوں کھلاڑیوں کو شرکت اور بدقسمت کمیوں پر نظر رکھنے کی اجازت دیتا ہے۔ اس کے علاوہ، یہ غیر یقینی طور پر ریکارڈ پر رکھا گیا ہے، لہذا ہر کوئی جانتا ہے.
عدم شرکت کی رفتار
اس حقیقت کے علاوہ کہ کراچی میں حاضری کا سافٹ ویئر شرکت کو ریکارڈ کرتا ہے، تاہم یہ کاروبار میں عدم حاضری کی رفتار کا حساب لگانے کے لیے ایک سادہ اور نتیجہ خیز طریقہ بھی پیش کرتا ہے۔ اس میں وقوع پذیری کی شرح شامل ہو جائے گی، جو عملہ کی ہر غیر حاضری کی جڑت اور سنجیدگی کی نشاندہی کرے گی۔ اس طرح، مہینہ بہ مہینہ یا سالانہ رپورٹیں بناتے وقت، ڈیوائس کی پہنچ میں ہے اور بنیادی معلومات حاصل کرنے کے لیے تیار ہے۔
اخراجات میں کمی
ٹریکر کے استعمال سے دونوں مالکان اور نمائندوں کو خود چیکنگ کا آلہ ملے گا تاکہ دونوں اپنی شرکت کے ریکارڈ پر نظر رکھ سکیں۔ اس کے مطابق، یہ کاروبار کے لیے فوری اور بیک ہینڈڈ اخراجات کو کم کرے گا اور کام کے ماحول کی کارکردگی میں اضافہ کرے گا۔
کارکن کی کمیوں کی نگرانی کرنا
کراچی میں حاضری کا سافٹ ویئر کے ساتھ مندرجہ ذیل شرکت کے تناظر میں ، آپ دیکھ سکتے ہیں کہ آپ کے کاروبار میں عدم موجودگی ایک مسئلہ ہے۔ اگر افسوسناک طور پر، یہ صورت حال ہے، تو آپ اسے سنبھالنے کے بہترین طریقے جاننا چاہتے ہیں۔ ایسی مختلف حرکتیں ہیں جو آپ غیر ظاہری کنٹرول پروگرام کے طور پر کر سکتے ہیں۔
محرکات
حوصلہ افزائی کے منصوبے مختلف اقدامات پر مشتمل ہوتے ہیں جو مزدوروں کو کم نظر آنے کی تاکید کرتے ہیں۔ مثال کے طور پر، نقد محرکات میں شرکت کے انعامات شامل ہوتے ہیں اور غیر نقدی محرکات توثیق یا خط و کتابت کے ذریعے نمائندوں کی مسلسل کوششوں کو شامل کر سکتے ہیں۔ حوصلہ افزائی کرنے والی قوتیں یقین دہانی کو بڑھانے میں مدد کر سکتی ہیں اور اس بات کی ضمانت دے سکتی ہیں کہ آپ کی لیبر فورس کام کی جگہ پر آ رہی ہے۔
ٹائم آف کی حکمت عملی
بدقسمت کمیوں کے مسئلے سے نمٹنے کے لیے کراچی میں حاضری کا سافٹ ویئر کا ایک موثر سافٹ ویئر تسلی بخش چھٹی اور معافی کی عدم حاضری کی حکمت عملی تیار کرنا ہے۔ اس سے ڈاؤن ٹائم میں کسی بھی دھندلی صورتحال کو حل کرنے میں مدد مل سکتی ہے اور بار بار غیر منظور شدہ عدم موجودگی کی بدنامی کو ختم کیا جا سکتا ہے۔
عملدرآمد میں بہتری کے منصوبے
یہ منصوبے نمائندوں کو ان کے وقت کے حوالے سے زیادہ ہوشیار رہنے میں مدد کرنے کے لیے بنائے گئے ہیں۔ سب سے اہم بات یہ ہے کہ ان کا مقصد ماہرین کو ان کے وقت کے لیے زیادہ ذمہ دار بنانا اور اس کے بعد کم غیر متوقع نو شوز لینا ہے۔
ادا شدہ چھٹی کے ضوابط کو ختم کر دیا گیا۔
ادا شدہ چھٹی کے معاملے کے سلسلے میں ریاست اور پڑوس کے مختلف ضابطے ہیں۔ کچھ ضابطے مینیجرز کو کمزور متعلقہ غیر حاضری پر غور کرنے اور اس قسم کی بدقسمت کمیوں کے لیے نظم و ضبط کی حدود کو شامل کرنے کا پابند کرتے ہیں۔ یہ یقینی بنانے کے لیے اپنے قریبی اور ریاستی ضوابط کو یہاں دیکھنا بنیادی ہے کہ آپ کو کیا تشویش ہے۔
پاکستان میں ایم ایس ٹیبلو سروسز تنظیم کے مختلف شعبوں کے لیے اسکور کارڈز اور بصیرت فراہم کرنے کا کلیدی عنصر ہے جو لاہور کراچی اسلام آباد پاکستان میں ٹیبلو سروسز کو پاکستان میں ٹیبلو سروسز کی تیار کردہ بصیرت کی مدد سے اپنی فعالیت کو بحال کرنے کے لیے کلیدی عنصر سمجھتے ہیں ۔
پاکستان میں کاروبار ہمیشہ مائیکروسافٹ کے آفیشل پارٹنرز کے ذریعے پاکستان میں بہترین ٹیبلو سروسز کی تلاش میں رہتے ہیں جنہیں لاہور کراچی اسلام آباد پاکستان میں ٹیبلو سروسز کے نام سے جانا جاتا ہے تاکہ اس بات کو یقینی بنایا جا سکے کہ پاکستان میں کمپنیوں کو ان کے پروجیکٹس کے لیے پاکستان میں ایک مصدقہ ٹیبلو سروسز کے تحت بہترین تعاون فراہم کیا جائے ۔
مائیکروسافٹ عالمی سطح پر ایک معروف کمپنی ہے جو پاکستان میں ٹیبلو سروسز کا استعمال کرتے ہوئے بہترین کاروباری انٹیلی جنس حل فراہم کرتی ہے۔
کمپنیاں پاکستان کے بہترین ٹیبلاؤ پارٹنر پر انحصار کرتی ہیں کہ وہ پاکستان میں ٹیبلاؤ پارٹنر کا استعمال کرتے ہوئے ڈیٹا ماڈلنگ کے لیے اپنا ڈیٹا ویئر ہاؤس اور ڈیٹا انٹیگریشن لیئر بناتی ہے جسے پاکستان میں ٹیبلاؤ سروسز بھی کہا جاتا ہے ۔
یہاں ان خصوصیات کی فہرست ہے جو آپ PeopleQlik کا استعمال کرکے حاصل کرسکتے ہیں:
پیپل کلک کور
- بنیادی HR سافٹ ویئر -HRMS
- کلاؤڈ پے رول مینجمنٹ سافٹ ویئر
- ملازم سیلف سروسز
- HR تجزیاتی سافٹ ویئر
- کارپوریٹ فلاح و بہبود کا پلیٹ فارم
پرفارمنس مینجمنٹ سوفٹ ویئر
- 360 ڈگری فیڈ بیک فارم
- معاوضے کی منصوبہ بندی اور انتظامیہ
- سماجی پہچان
افرادی قوت انتظامیہ
- مینجمنٹ سوفٹ ویئر چھوڑیں۔
- وقت اور حاضری کے انتظام کا سافٹ ویئر
- شفٹ اور شیڈولنگ
- دعوے اور معاوضے
- ٹائم شیٹ مینجمنٹ سوفٹ ویئر
.png)
Comments
Post a Comment