کراچی میں حاضری کا سافٹ وئیر میں ملازم کی حاضری کا کیلنڈر بناتے وقت کن نکات پر غور کرنا چاہیے؟

 Paypeople # 1 کراچی میں حاضری کا سافٹ وئیر اعلیٰ  سافٹ ویئر میں سے ایک ہے ایک ملازم کی حاضری کا کیلنڈر ایک دستاویز ہے جو ملازمین کی حاضری کو ٹریک اور مانیٹر کرنے کے لیے استعمال کیا جاتا ہے۔ اس کیلنڈر کو عام طور پر آجر ملازمین کی وقت کی پابندی کی پیمائش کرنے اور غیر حاضریوں کو ٹریک کرنے کے لیے استعمال کرتے ہیں۔ کیلنڈر کا استعمال چھٹیوں کے دنوں، بیمار دنوں، اور ملازمین کی طرف سے لی گئی چھٹیوں کی دیگر اقسام کا پتہ لگانے کے لیے کیا جا سکتا ہے۔ آجروں کے لیے متعدد وجوہات کی بنا پر ملازمین کی حاضری کا درست ریکارڈ رکھنا ضروری ہے، بشمول پے رول، کارکردگی کے جائزے، اور قانونی تعمیل۔

سیلز کے ساتھ واٹس ایپ چیٹ شروع کرنے کے لیے کلک کریں۔

#:+ 923333331225 پر کال کریں۔

ای میل:  sales@bilytica.com

Paypeople # 1 کراچی میں حاضری کا سافٹ ویئر

ملازمین کی حاضری کا درست کیلنڈر رکھنے سے آجروں کو زیادہ منظم اور موثر ہونے میں مدد مل سکتی ہے۔ حاضری کا سراغ لگا کر، آجر اس بات کو یقینی بنا سکتے ہیں کہ ان کے ملازمین اپنی مختص چھٹی کے دن اور/یا بیمار دن لے رہے ہیں، اور ایسے ملازمین کی بھی شناخت کر سکتے ہیں جو بہت زیادہ غیر حاضریاں لے رہے ہیں۔ اس معلومات کا استعمال کام کرنے کا زیادہ نتیجہ خیز ماحول بنانے کے لیے کیا جا سکتا ہے، اور ساتھ ہی اس بات کو یقینی بنانے میں مدد کی جا سکتی ہے کہ ملازمین کو ان کی حاضری کے لیے جوابدہ ٹھہرایا جائے۔

کراچی میں حاضری کا سافٹ وئیر ملازمین کی حاضری کے کیلنڈر کاغذ، اسپریڈ شیٹس اور ڈیجیٹل سسٹم سمیت مختلف فارمیٹس میں بنائے جا سکتے ہیں۔ منتخب کردہ فارمیٹ کاروبار کے سائز اور مطلوبہ ٹریکنگ کی پیچیدگی پر منحصر ہو سکتا ہے۔ ملازم حاضری کیلنڈر بناتے وقت سب سے اہم بات یہ ہے کہ اسے استعمال کرنا اور سمجھنا آسان ہونا چاہیے۔ ملازم حاضری کیلنڈر بناتے وقت غور کرنے کے لیے کچھ نکات یہ ہیں:

حاضری کی پالیسی کا خاکہ بنائیں

کراچی میں حاضری کا سافٹ وئیر ملازمین کی حاضری کا کیلنڈر بنانے کا پہلا قدم کمپنی کی حاضری کی پالیسی کا خاکہ بنانا ہے۔ اس میں کل وقتی ملازم کے لیے درکار گھنٹوں کی تعداد، شیڈولنگ کے کوئی لچکدار اختیارات، اور ضرورت سے زیادہ غیر حاضری کے نتائج شامل ہونے چاہئیں۔ اس سے اس بات کو یقینی بنانے میں مدد ملے گی کہ ملازمین حاضری کے متوقع معیارات سے واقف ہیں اور اس بات کو یقینی بنانے میں مدد کریں گے کہ کیلنڈر کا صحیح استعمال کیا گیا ہے۔

کیلنڈر مرتب کریں۔

ایک بار حاضری کی پالیسی کا خاکہ تیار ہو جانے کے بعد، کیلنڈر ترتیب دیا جا سکتا ہے۔ یہ کاغذ یا ڈیجیٹل کیلنڈر، یا اسپریڈشیٹ کا استعمال کرتے ہوئے کیا جا سکتا ہے۔ اسے اپ ڈیٹ کرنا اور استعمال کرنا آسان ہونا چاہیے۔ کراچی میں حاضری کا سافٹ وئیر کے ساتھ غیر حاضریوں کو ٹریک کرنے کے لیے ایک ایسا نظام بنانا بھی ضروری ہے جو تمام محکموں اور ملازمین میں یکساں ہو۔

چیک ان سسٹم بنائیں

ملازمین کی حاضری کی درست ٹریکنگ کو یقینی بنانے کے لیے، چیک ان سسٹم بنانا ضروری ہے۔ یہ ٹائم کلاک، ایک آن لائن سسٹم، یا دونوں کے امتزاج کا استعمال کرتے ہوئے کیا جا سکتا ہے۔ یہ سسٹم استعمال کرنے اور سمجھنے میں آسان ہونا چاہیے، اور کراچی میں حاضری کا سافٹ وئیر ملازم کے آنے اور جانے کے وقت کو ٹریک کرنے کے قابل ہونا چاہیے۔

تعطیلات اور بیمار دنوں کو ٹریک کریں۔

چھٹیوں اور بیمار دنوں سے باخبر رہنے کے لیے ایک نظام بنانا ضروری ہے۔ یہ چھٹیوں اور بیمار دنوں کے لیے کیلنڈر پر ایک الگ سیکشن بنا کر کیا جا سکتا ہے۔ کراچی میں حاضری کا سافٹ وئیر اس بات کو یقینی بنانے میں مدد کرے گا کہ ملازمین اپنی مختص کردہ چھٹیاں لے رہے ہیں اور کمپنی کو زیادہ غیر حاضری کی وجہ سے رقم کا نقصان نہیں ہو رہا ہے۔

نگرانی اور جائزہ

ملازم حاضری کیلنڈر بنانے کا آخری مرحلہ یہ ہے کہ کیلنڈر کی مستقل بنیادوں پر نگرانی اور جائزہ لیا جائے۔ اس سے اس بات کو یقینی بنانے میں مدد ملے گی کہ کیلنڈر درست اور اپ ٹو ڈیٹ ہے۔ ملازمین کے ساتھ کیلنڈر کا مستقل بنیادوں پر جائزہ لینا بھی ضروری ہے تاکہ یہ یقینی بنایا جا سکے کہ وہ حاضری کی پالیسی اور رونما ہونے والی کسی بھی تبدیلی سے آگاہ ہیں۔

 

آخر میں

کراچی میں حاضری کا سافٹ وئیر میں ملازم کی حاضری کا درست کیلنڈر ہونا کسی بھی کاروبار کے لیے ضروری ہے۔ ملازمین کی حاضری کا سراغ لگا کر، آجر اپنے پے رول کو بہتر طریقے سے منظم کر سکتے ہیں اور اس بات کو یقینی بنا سکتے ہیں کہ ان کے ملازمین اپنی مختص چھٹیاں اور بیماری کے دن لے رہے ہیں۔ کیلنڈر کا مستقل بنیادوں پر جائزہ لینا بھی ضروری ہے تاکہ یہ یقینی بنایا جا سکے کہ یہ درست اور اپ ٹو ڈیٹ ہے۔ ان اقدامات پر عمل کرتے ہوئے، آجر ملازمین کی حاضری کو ٹریک کرنے کے لیے ایک موثر نظام تشکیل دے سکتے ہیں۔

Bilytica  پاکستان میں جدید ٹیبلاؤ سروسز بھی فراہم کرتا ہے  جو عام طور پر پاکستان میں ڈیٹا سائنس ٹیبلاؤ کنسلٹنگ اور ٹیبلاؤ پارٹنر کے طور پر جانا جاتا ہے   نیز لاہور کراچی اسلام آباد پاکستان میں ٹیبلاؤ سروسز  کے لیے ٹیبلاؤ کی تربیت اور ٹیبلاؤ ڈیسک ٹاپ، ٹیبلو کا استعمال کرتے ہوئے جدید تجزیات کے لیے بہترین وسیلہ کے طور پر جانا جاتا ہے۔ سرور یا ٹیبلو پبلک اور ٹیبلو اب کلاؤڈ سبسکرپشن پر مبنی اور انٹرپرائز رپورٹنگ ہے جو پاکستان میں بزنس انٹیلی جنس اور  ٹیبلو سروسز میں ایک بڑا رجحان بنتا جا رہا ہے۔

پاکستان میں ٹیبلو سروسز  ایک اہم مشاورتی کاروبار بن رہا ہے جو پاکستان میں بہت سے مواقع پیدا کر رہا ہے۔ اگر آپ پاکستان میں ٹیبلاؤ سروسز تلاش کر رہے ہیں   تو بلیٹیکا  پاکستان میں ٹیبلاؤ ٹریننگ اور پاکستان میں  ٹیبلو  سروسز کے لیے اہم پارٹنر ہے ۔

ڈیٹا ویئر ہاؤس سروسز ایک بڑا عنصر بنتی جا رہی ہیں جس کی وجہ سے زیادہ تر کاروبار  پاکستان  میں بلیٹیکا سے  ٹیبلو سروسز کی خدمات حاصل کر رہے ہیں۔ پاکستان میں ٹیبلاؤ کنسلٹنگ  کمپنیوں کی ترقی کا ایک بڑا عنصر ہے خاص طور پر اس حقیقت پر غور کرتے ہوئے کہ  پاکستان میں ٹیبلو سروسز  صرف پاکستان میں آفیشل  ٹیبلو سروسز کے ذریعے فراہم کی جاتی ہیں  جو کمپنیوں کو پاکستان میں بہترین  ٹیبلاؤ پارٹنر تلاش کرنے میں مدد کرتی ہے جو  کمپنیوں کے لیے مواقع کو بڑھاتی ہے۔ Bilytica کی طرح پاکستان میں بہترین ٹیبلو سروسز فراہم کرنے کے لیے اپنی صلاحیتوں کو بڑھانا 

یہاں ان خصوصیات کی فہرست ہے جو آپ PeopleQlik کا استعمال کرکے حاصل کرسکتے ہیں:

پیپل کلک کور

• بنیادی HR سافٹ ویئر -HRMS
• کلاؤڈ پے رول مینجمنٹ سافٹ ویئر
• ملازم سیلف سروسز
• HR تجزیاتی سافٹ ویئر
• کارپوریٹ فلاح و بہبود کا پلیٹ فارم

پرفارمنس مینجمنٹ سوفٹ ویئر

• 360 ڈگری فیڈ بیک فارم
• معاوضے کی منصوبہ بندی اور انتظامیہ
• سماجی پہچان

افرادی قوت انتظامیہ

• مینجمنٹ سوفٹ ویئر چھوڑیں۔
• وقت اور حاضری کے انتظام کا سافٹ ویئر
• شفٹ اور شیڈولنگ
• دعوے اور معاوضے
• ٹائم شیٹ مینجمنٹ سوفٹ ویئر

سیلز کے ساتھ واٹس ایپ چیٹ شروع کرنے کے لیے کلک کریں۔

#:+ 923333331225 پر کال کریں۔

ای میل:  sales@bilytica.com

19-01-2023